-s

Матеріал з Wiki
Перейти до: навігація, пошук

انبار و انبارداری یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک سازمان یا شرکت هستند؛ چرا که بخش عمده موجودی‌ها و دارایی‌های آن‌ها در انبار انباشته شده است. مشکلاتی از قبیل ناهماهنگی در ورود و خروج کالا، و مفقود شدن و یا ثبت نشدن کالاها را می‌توان با انبارداری بر طرف نمود. بنابراین خدمات انبارداری در نگهداری و تبادل و کالا، نقش به سزایی ایفا می‌کند. در ادامه به تعریف انبارداری و نقش و وظایف انبارداری در مدیریت بهتر و بهبود روند فعالیت‌های یک سازمان یا مجموعه می‌پردازیم.
انبارداری چیست؟
انبارداری به این معناست که کالا و اجناس از قسمت‌های مختلف شرکت، یا افراد خارج از شرکت دریافت شود و با توجه به قوانین انبارداری از آن‌ها نگهداری و محافظت شود. این کار باعث می‌شود علاوه بر سهولت در هنگام تحویل دادن یا تحویل گرفتن بار، در زمان نیز صرفه‌جویی خواهد شد. به طور کلی، انبار داری باعث می‌شود فرآیند ذخیره کالاهایی که قرار است بعداً توزیع شوند، با دقت و سرعت بیشتر انجام پذیرد.

پذیرش کالا جهت ورود به انبار
شرکت‌های حمل و نقل یا افرادی که داری انبار هستند، با توجه به قوانینی که وضع شده است، برای کالاهایی که قرار است وارد انبار شود، باید مجوز صادر کنند. ابتدا باید کنترل‌های امنیتی و نگهبانی صورت بگیرد و سپس وارد مراحل پذیرش شود. سپس باید از نظر شکل و شمایل و تعداد، با اطلاعات اظهار شده کنترل شود. در نهایت، با توجه به نوع و دسته‌بندی موجود در انبار، به قسمت مناسب ارسال می‌شود.
نگهداری کالا در انبار
نحوه نگهداری کالا باید طبق دسته‌بندی مشخص و سیستمی منظم انجام شود. مثلا در شکل چیدمان کالاها در هر انباری لازم است که اجناس بزرگ در طبقات پایین و اجناس کوچک و سبک در طبقات بالا چیده شود. یا در مورد کالاهایی که اشتعال زا هستند و احتمال خورندگی و سوزندگی دارد، باید به دور از کاغذ و مقوا نگهداری شوند. همچنین ضروری‌ست کلیه اقلام، کد، شماره سریال، نام قطعه را داشته باشند تا دسترسی به آن‌ها با سهولت انجام شود. واردات کالا کالا به صورت سازمان یافته، موجب صرفه‌جویی در هزینه و افزایش کارایی خواهد شد.


هزینه نگهداری کالا شامل هزینه‌هایی‌ست که سازمان در قبال نگهداری کالا، متحمل می‌شود. مانند هزینه‌های بیمه، کرایه انبار، روشنایی و مالبیات و خسارت‌هایی از قبیل سرقت و آتش‌سوزی و... .
انباردار باید تشابه در مصرف را مدنظر بگیرد و سعی کند کالاها مشابه و پرمصرف را کنار هم قرار دهد. این امر باعث کوتاهی مسافت، صرفه‌جویی در زمان و تسهیل در دسترسی به موقع کالاها خواهد شد.